Polskie firmy tracą miliony złotych na złym zarządzaniu oprogramowaniem, twierdzą eksperci z Deloitte

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej stają przed wyzwaniem optymalizacji kosztów operacyjnych, a jednym z najbardziej niedocenianych obszarów pozostaje zarządzanie oprogramowaniem. Z analiz przeprowadzonych przez ekspertów z Deloitte wynika jednoznacznie, że polskie firmy tracą rocznie miliony złotych z powodu nieefektywnego gospodarowania licencjami, braku przejrzystości w posiadanych zasobach oraz niewykorzystanego potencjału subskrypcji. Problem ten ma charakter systemowy i wynika często z braku zintegrowanych strategii Software Asset Management (SAM).

Skala problemu w polskich przedsiębiorstwach

Zjawisko marnotrawstwa kapitału w obszarze IT nie wynika z braku dostępu do nowoczesnych technologii, lecz z braku kontroli nad ich cyklem życia. Wiele organizacji kupuje licencje, które nigdy nie zostają wdrożone, lub utrzymuje płatne subskrypcje dla pracowników, którzy już dawno zakończyli współpracę. Eksperci podkreślają, że bez wdrożenia zaawansowanych systemów do monitorowania użycia oprogramowania, przedsiębiorstwa działają w tzw. ślepej plamie, co bezpośrednio przekłada się na realne straty finansowe widoczne w bilansach rocznych.

Kluczowe przyczyny strat finansowych

Analiza Deloitte wskazuje na kilka głównych punktów zapalnych, które generują zbędne koszty w polskich firmach:

• Brak centralizacji zakupów IT, prowadzący do dublowania tych samych rozwiązań w różnych działach.
• Niewłaściwe dopasowanie planów subskrypcyjnych do faktycznych potrzeb użytkowników końcowych.
• Brak regularnych audytów wewnętrznych, co skutkuje płaceniem za licencje nieużywane lub przestarzałe.
• Ryzyko finansowe związane z brakiem zgodności licencyjnej (compliance), co może prowadzić do wysokich kar w przypadku kontroli producentów oprogramowania.

Strategie skutecznego zarządzania zasobami

Aby ograniczyć straty i zoptymalizować budżet technologiczny, firmy powinny wdrożyć podejście oparte na danych. Profesjonalne zarządzanie oprogramowaniem wymaga przejścia od reaktywnego kupowania licencji do proaktywnego planowania. Warto wdrożyć następujące kroki:

1. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji posiadanych zasobów cyfrowych.
2. Wdrożenie automatyzacji w procesach przyznawania i odbierania dostępów do oprogramowania.
3. Regularne monitorowanie wskaźników ROI (zwrotu z inwestycji) dla każdego kluczowego narzędzia IT.
4. Budowanie kultury świadomości kosztowej wśród kadry zarządzającej i pracowników działów technicznych.

Wartość optymalizacji w długim terminie

Inwestycja w nowoczesne narzędzia klasy SAM to nie tylko oszczędność pieniędzy, ale przede wszystkim wzrost bezpieczeństwa i wydajności całej infrastruktury IT. Firmy, które potrafią skutecznie zarządzać swoim „parkiem oprogramowania”, szybciej adaptują się do zmian rynkowych i zyskują przewagę konkurencyjną. Eksperci są zgodni: redukcja strat w tym obszarze to najszybszy sposób na uwolnienie kapitału, który można zainwestować w innowacje i rozwój kluczowych kompetencji organizacji.