Czy w liście motywacyjnym musi być data?

W procesie poszukiwania pracy każdy szczegół dokumentów aplikacyjnych ma znaczenie, a list motywacyjny stanowi wizytówkę Twojego profesjonalizmu. Wielu kandydatów zastanawia się, czy umieszczenie daty jest wymogiem formalnym, czy jedynie zbędnym dodatkiem. W praktyce, umieszczenie daty w liście motywacyjnym jest standardem biznesowym, który świadczy o Twoim szacunku do czasu rekrutera oraz o aktualności przesyłanych informacji.

Dlaczego data jest istotna

Umieszczenie daty w nagłówku listu motywacyjnego pozwala odbiorcy na szybką weryfikację, kiedy dokument został sporządzony. W sytuacjach, gdy rekrutacja trwa dłużej lub gdy wysyłasz aplikację na kilka różnych stanowisk w tym samym czasie, data staje się kluczowym elementem porządkującym. Brak daty może sugerować, że dokument jest nieaktualny lub został przygotowany naprędce, co negatywnie wpływa na Twój wizerunek jako osoby zorganizowanej i dbającej o detale.

Jak poprawnie sformatować datę

Zasady etykiety biznesowej wskazują, że data powinna znajdować się w prawym górnym rogu dokumentu, tuż pod Twoimi danymi kontaktowymi, lub w lewym górnym rogu, bezpośrednio nad danymi adresata. Najbardziej profesjonalnym zapisem jest pełna data, obejmująca dzień, miesiąc (zapisany słownie) oraz rok, wraz z nazwą miejscowości, w której przebywasz w momencie tworzenia pisma. Taki format jest czytelny dla systemów ATS oraz dla rekruterów.

Wpływ na postrzeganie kandydata

Dbałość o takie drobne elementy jak data buduje Twoją wiarygodność w oczach pracodawcy. Rekruterzy oceniają list motywacyjny nie tylko przez pryzmat samej treści, ale także przez formę jego przygotowania. Profesjonalny dokument, który posiada wszystkie niezbędne atrybuty formalne, zwiększa szansę na pozytywne przejście przez proces selekcji. Pamiętaj, aby:

• Zawsze sprawdzać, czy data w liście jest spójna z datą w Curriculum Vitae.
• Unikać stosowania dat w formacie numerycznym (np. 01.02.2024), gdyż pełny zapis słowny wygląda bardziej elegancko.
• Upewnić się, że miejscowość wpisana w datowaniu odpowiada miejscu, w którym faktycznie przygotowujesz aplikację.

Podsumowanie dobrych praktyk

Choć przepisy prawa pracy nie narzucają obowiązku datowania listu motywacyjnego, w profesjonalnym doradztwie zawodowym przyjmuje się to za normę. Jest to element E-E-A-T (Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) – pokazujesz swoją wiedzę o standardach biznesowych oraz budujesz zaufanie poprzez rzetelność. Traktuj swój list motywacyjny jak oficjalne pismo urzędowe, w którym data jest nieodłącznym elementem potwierdzającym aktualność Twojej kandydatury.